1- کامل بودن نمرات

2- دریافت کد رهگیری از سایت مرکز

3- تسویه حساب مالی و هزینه صدور دانشنامه قبل از انجام ثبت دانشنامه

4- 2 قطعه عکس پرسنلی 3×4 رنگی با زمینه سفید با رعایت شئونات اسلامی

5- اصل گواهینامه موقت یا اصل مدرک دیپلم برای دانشجویان مقطع کاردانی

6- اصل گواهینامه موقت یا اصل مدرک کاردانی برای دانشجویان مقطع کارشناسی

7- یک قطعه تمبر جمهوری اسلامی به ارزش ده هزار ریال قابل تهیه در کلیه شعب بانک ملی ایران

8- تاییدیه دیپلم برای دانشجویان کاردانی و تائیدیه مدرک کاردانی و ریز نمرات برای دانشجویان کارشناسی

9- اصل و کپی تمام صفحات شناسنامه، کارت ملی و کارت پایان خدمات پشت و رو (پس رویت و تطبیق مدارک اصل آن ها به متقاضی یا وکیل قانونی عودت داده می شود)

10- نامه تسویه وام صندوق دانشجویی برای آن دسته از دانشجویانی که از وام دانشجویی استفاده نموده اند، لازم به به ذکر است درخواست تسویه حساب می بایست توسط دانشجو و از طریق پرتال دانشجویی صندوق رفاه صورت پذیرد.

11- اصل دانشنامه توسط واحد استانی (دانشگاه جامع علمی کاربردی استان البرز) صرفا به خود متقاضی یا وکیل قانونی وی با وکالتنامه رسمی تحویل می گردد.